Monitorering på hospitalsapoteket
Vaccinelagre, medicinkøleskabe, kølerum og produktionsområder. Målt døgnet rundt, alarmeret i tide og dokumenteret på en måde, I kan fremlægge.
Hvad kræves der af temperaturovervågning på et hospitalsapotek?
At opbevaringsforholdene for lægemidler er under kontrol og kan dokumenteres. I praksis betyder det en føler i hvert skab og hvert kølerum, kontinuerlig måling, alarm der når frem uden for arbejdstid, og en log der ikke kan ændres. Ved en audit skal I kunne vise en konkret måling på et konkret tidspunkt.
Grænser og delay tider fastlægges efter jeres egne SOP'er. Vi rådgiver om placering og opsætning, men beslutningen er jeres.
Et vaccinelager kan ikke laves om
Et apotek har sjældent ét køleskab. Det har tyve, fordelt over flere rum og etager, plus et kølerum og en række afdelinger, der selv opbevarer medicin. Papirlogs bliver ført uens, og hullerne opdages først, når nogen leder efter dem.
Når noget så går galt, er spørgsmålet ikke om medicinen kan bruges. Spørgsmålet er, om I kan bevise, at den kan.
Kan I ikke det, bliver den kasseret. Ikke fordi den nødvendigvis er ødelagt, men fordi der mangler dokumentation.
Hvad vi monitorerer på apoteket
Medicinkøleskabe
Ofte tyve eller flere, spredt over flere rum. Fladkabel igennem døren og dry contact på døren.
Emerald Bluetooth-sensor + Cobalt X
Kølerum
Flere målepunkter pr. rum. Placeringen fastlægges efter et mappingstudie, ikke efter hvor det er nemmest.
Flere loggere + mapping
Frysere
Fra -20 til -80 grader. Pt100 klarer hele intervallet stabilt over tid.
Pt100 Smart-Sensor
Rumtemperatur og fugt
Lagerrum og produktionsområder, hvor både temperatur og luftfugtighed har betydning.
Temperatur- og fugtføler
Udbringning
Køletasker mellem apotek og afdelinger. Emerald måler hele vejen og aflæses via telefonen.
Emerald
Nødstrøm og teknik
UPS, køleanlæg og ventilation via dry contact eller 4-20 mA, så en teknisk fejl også giver alarm.
Universal Smart-SensorFra første besøg til systemet kører
I skal ikke drive projektet. Vi tager ansvar for hele forløbet, også oplæringen af jeres folk.
Gennemgang
Vi går apoteket igennem sammen med jer, tæller skabe og rum op og rådgiver om, hvor følerne skal sidde.
Installation
Loggere ved hvert skab, følere inde i udstyret og én gateway til hele bygningen. Trådløst, uden kabler i væggene.
Opsætning
Grænser pr. udstyrstype, vagtliste og eskalering. Vi lærer jeres folk at kvittere og trække rapporter.
Drift
Kalibrering til tiden, sensorbytte uden nedetid, og en telefon der bliver taget af en, der kender jeres installation.
OCEAView fra DICKSON, sat op og passet af os
Hardwaren er DICKSONs. Softwaren er DICKSONs. Alt det, der ligger mellem udstyret og jeres hverdag, er vores. Og når systemet står færdigt, er det jeres. I køber det, I ejer det, og ingen leasingaftale bestemmer, hvornår I må skifte, udvide eller stoppe. Vi står for vedligeholdelsen, så det bliver ved med at køre.
OCEAView
Hele setuppet på én skærm. Watch mode giver et samlet statusoverblik over det udstyr, I har adgang til, med op til 100 enheder pr. side, og hver graf kan zoomes ned til det enkelte minut. Plan View lægger derudover punkterne ind på jeres egen plantegning, så en vagt kan se hvilket rum det handler om.
Audit trail der ikke kan ændres
Hver måling, alarm og kvittering med tidsstempel og bruger. Det er dét, en auditør beder om.
Rapport på ét klik
Vælg periode og træk rapporten som PDF eller CSV. Klar før nogen spørger.
Cloud eller egne servere
On-premises kører hos jer med LDAP, og I styrer selv opdateringer, så kvalificeringen holder.
DICKSON
Producenten
Bygger dataloggere, følere og OCEAView. Fransk og amerikansk produktion, egne akkrediterede kalibreringslaboratorier og CE-, FCC- og IC-godkendt udstyr.
Djurhuus IT
Distributør siden 2018
Vi rådgiver om placering, designer opsætningen, installerer, sætter alarmer og vagtlister op, lærer jeres folk systemet og styrer kalibreringen bagefter.
Jer
Ejer af systemet
Systemet er jeres. I fastlægger grænser, reaktionstider og krav efter jeres egne SOP'er. Vi leverer systemet og dokumentationen, står for valideringen, alene eller i tæt samarbejde med jer, og vedligeholder det bagefter.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi have alle afdelingers køleskabe i samme system?
Ja. Afdelingernes skabe ligger i samme dashboard som apotekets, men kan grupperes, så hver afdeling kun ser sine egne. Alarmen kan gå til afdelingen, til apoteket eller til begge.
Hvad kræver Lægemiddelstyrelsen?
At opbevaringsforholdene er under kontrol og kan dokumenteres. Vi leverer systemet, målingerne og rapporterne. Vurderingen af, om jeres praksis lever op til kravene, er jeres eller jeres QA's.
Hvordan undgår vi alarm hver gang nogen henter medicin?
Hver alarmgrænse kan have sin egen forsinkelse. Temperaturen skal være over grænsen i det antal minutter, I selv bestemmer, før alarmen går. Et dry contact-kabel viser samtidig, om døren stod åben.
Hvem får besked om natten?
Den, der står øverst på vagtlisten. Svarer de ikke, ringer systemet videre til næste, og bliver ved indtil nogen kvitterer. Kvitteringen gemmes med navn og tidsstempel. Djurhuus tilbyder også en 24/7 vagtordning.
Kan vi bruge det til udbringning til afdelingerne?
Ja. En Emerald-føler i køletasken måler hele vejen og aflæses via telefonen, når tasken når frem.
Hvor ofte skal følerne kalibreres?
Intervallet definerer I selv ud fra jeres SOP'er, typisk hver 12. måned. OCEAView viser, hvilke følere der står til kalibrering, og certifikatet kan hentes direkte på den enkelte føler.
Andre hospitalsafdelinger
Samme system, samme dashboard. Se hvordan vi monitorerer resten af hospitalet.
Kom hurtigt i kontakt med den rette specialist.
Vi hjælper med alt fra nye monitoreringsløsninger til kalibrering, validering og teknisk support.
Generelle henvendelser
Nye projekter
IT & teknik
Administration
Besøg os
Måløv Byvej 229
2760 Måløv
Ring til os
+45 72 22 02 05
Man-fre, 08-16
Fortæl os, hvad du har brug for.
Vil du se, hvordan det ser ud hos jer?
Book en gennemgang. Vi kommer forbi, ser på udstyr og lokaler og rådgiver om, hvor følerne skal sidde. Derefter får du et skræddersyet forslag. Uden forpligtelser.
Book en gennemgang